Agência Sebrae de Notícias

Nestes tempos em que os eventos presenciais tiveram de ser cancelados ou remarcados devido à pandemia do coronavírus (Covid-19), um grande desafio para os profissionais da área tem sido adaptar a formatação para meios digitais ou híbridos e, ao mesmo tempo, tornar esse evento relevante para o público. Para tratar desse desafio, o Sebrae Paraíba promoveu uma transmissão ao vivo, nessa terça-feira (12), com a especialista em eventos, Vanessa Martin, que abordou, também, orientações e dicas para os profissionais do setor.

De acordo com a especialista, embora o mercado de eventos esteja sofrendo com a incerteza tanto no Brasil quanto fora dele, o momento tem sido importante para os profissionais buscarem a reinvenção. Neste sentido, Vanessa Martin destacou lições como a busca por parcerias que podem ser feitas a partir de agora e os produtos que podem ser trabalhados neste momento, bem como a relevância da capacitação para entender o funcionamento do mercado, o que ele tem a oferecer com a possibilidade do digital e quais tipos de mudanças de comportamento e estratégias no desenvolvimento da criação de um evento devem ser observados.

Além disso, para a especialista, se antes muitos evitavam entrar no mundo do mercado de eventos digitais por medo, agora é a hora de aprender. “Para quem nunca fez um evento digital ou híbrido, em tese, seguem a mesma estrutura de um projeto normal. Porém, é preciso atentar aos detalhes. Em primeiro lugar, o conteúdo deve ser de altíssima qualidade e diferenciado para que o público tenha interesse. Em segundo, a duração dos cursos e palestras precisa ser ajustado para o meio digital, pois o tempo do público é precioso. Além disso, as sessões precisam ser variadas, ou seja, o conteúdo pode ser em formato de debates, entrevistas e palestras, por exemplo”, explicou.

Para Vanessa Martin, também é importante focar a experiência do público no evento digital ou híbrido, compreendendo que a dinâmica é responsável por manter o público atento ou entediado. “É essencial que o palestrante saiba trabalhar no digital, seja animado e convide o público a participar. Outro ponto importante é pedir que o público ligue os vídeos porque, assim, eles se enxergam e enxergam as demais pessoas, tornando o evento mais humano”, frisou. A gravação da transmissão pode ser acessada pelos perfis do Sebrae Paraíba no Instagram (@sebraepb), no YouTube e no Facebook.

Tendência – Dentre as tendências para os eventos pós-pandemia do coronavírus, a especialista apontou maior busca por parceiros com público semelhante e a excelência no que é entregue à audiência. “As pessoas vão ficar mais seletivas e participar apenas do que realmente interessar a elas. Então, é preciso que o evento seja muito bem feito porque uma live, por exemplo, que começar com cem pessoas, pode terminar com 20 se o conteúdo não gerar interesse”, destacou Vanessa Martin.

A analista técnica do Sebrae Paraíba, Renata Câmara, que participou da live com a especialista, alertou que o mercado de eventos está se reinventando completamente. “Os profissionais que atuam nessa área vão querer investir e, portanto, terão que buscar novas habilidades para planejar formatos totalmente digitais e, futuramente, híbridos. Isso exige conhecimento das plataformas existentes no mercado e profissionais parceiros que possam construir eventos interessantes e com conteúdo relevante para um determinado público que se almeja participação”, salientou.